تسجيل عقد إيجار الشقة في بلجيكا في عام 2024
تسجيل عقد إيجار الشقة أو المنزل في بلجيكا في عام 2024 يضمن حق المستأجر قبل المؤجر ، لذلك قم بقراءة كل حرف في هذا المقال لكي تفهم ماذا وكيف وأين يمكنك أن تقوم بتسجيل عقد إيجار البيت.
سنقسم المقال إلى سؤال وجواب وهنا بالأسفل وضعت كل الأسئلة بالترتيب. ومن ثم ستعرف الإجابات بالترتيب.
- هل يجب تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا و من يقوم بعملية التسجيل ؟
- ما هي العناصر التي ترتكز عليها عملية تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
- لماذا يجب القيام بتسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
- ما هي الخطوات التي يتعين علي إتباعها لتسجيل عقد الإيجار ؟
- أين يمكنني القيام بتسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
- متى يمكنني القيام بالتسجيل ؟
- كم يكلف القيام بعملية التسجيل لعقد ايجار المنزل في بلجيكا ؟
- ماذا لو لم أقم بعملية تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
- هل من الضروري تسجيل أوراق الجرد و الملحقات المتعلقة بعقد الإيجار ؟
هل يجب تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ومن يقوم بعملية التسجيل ؟
في البداية أود أن أقول أن تسجيل عقد إيجار المنزل في بلجيكا ليس إلزامي ولكن :
إذا كان عقد الإيجار متعلقا بمبنى مخصص لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، مثل : منزل ، شقة ، غرفة ، يتعين على المالك (المؤجر) تسجيل عقد الإيجار. والمستأجر بإمكانه تسجيل عقد الإيجار لكنه غير ملزم بذلك.
ملاحظات :التسجيل يتم مجانا. ويجب تسجيل العقد خلال الشهرين الذين يليان توقيع العقد. وعقود التسجيل الخاصة بالمباني ذات الطابع السكني (منزل ، شقة) بإستثناء الغرف ( كغرف الطلبة في الجامعات) يجب أن تتم كتابيا.
أما إذا كان عقد الإيجار متعلقا بمبنى غير مخصص على سبيل المثال لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، مثل : منزل به “محلات تجارية أو مكاتب تستغل من طرف مهنيين ، مبنى تجاري ، مبنى يستغل لأغراض التصنيع ، قطعة أرض ، موقف أو باركنج سيارات”، فيتعين على المالك ( المؤجر ) تسجيل عقد الإيجار.
ملاحظات : التسجيل غير مجاني. ويجب تسجيل العقد خلال الأربعة أشهر التي تلي توقيع العقد.
ما هي العناصر التي ترتكز عليها عملية تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
عند تسجيل عقد الإيجار ، يقوم مكتب الحماية القانونية المختص بتسجيل المعلومات المهمة المدونة على العقد في سجل خاص.
وهذا التسجيل يتم تأكيده عن طريق إستلام ورقة تسجيل العقد لعقود الإيجار المقدمة على نسخة ورقية. وعند الإنتهاء من النسخة الورقية لتسجيل العقد ، يتم إدراج نسخة إلكترونية على تطبيق MYRENT ، حيث يمكن الاطلاع عليه على موقع الحكومة البلجيكية MYMINFIN.
لماذا يجب القيام بتسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
تسجيل عقد الإيجار يجعله مرتبطا بتاريخ محدد. أي أنه لا يمكن لأي شخص أن يعترض على هذا التاريخ. وبالتالي فإن تسجيل العقد له أهمية بالنسبة لكلا الطرفين ( المستأجر و المؤجر ).
حماية المستأجر في بلجيكا:
في حالة تسجيل عقد إيجار لمنزل مستغل كإقامة رئيسية ، يستفيد المستأجر من الحماية القانونية في حالة بيع المبنى. أي أنه محمي من الطرد الذي قد يتعرض له من طرف المالك الجديد ، الذي يتعين عليه إحترام عقد الإيجار المسجل.
وإذا لم يتم تسجيل عقد إيجار المنزل، لمدة تفوق الثلاث سنوات ، يمكن اذن للمستأجر إنهاء عقد الإيجار دون إعلام مسبق للمؤجر.
حماية المؤجر في بلجيكا ” المالك”:
إذا قام المالك بتسجيل عقد الإيجار لمنزل مستغل كإقامة رئيسية ، فعلى المستأجر أن يقوم بإعلامه بإنهاء الإيجار مسبقا ( ما يسمى في القانون حماية المؤجر ).
حيث أن تسجيل عقد الإيجار المتعلق بمبنى يتم تأجيره بنفس العقد ، في جزء منه لغرض السكن وفي جزء آخر من أجل أغراض أخرى (مثال : محل تجاري أو مكتب )، سيحصل المالك على إمتيازات. والإقتطاعات الضريبية يتم إحتسابها بشكل منفصل لكل جزء ، على عكس في حالة عدم تسجيل العقد ، لأنه سيتم الإقتطاع الضريبي من إجمالي الدخل الصافي.
ما هي الخطوات التي يتعين إتباعها لتسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
من أجل تسجيل عقد إيجار ، يجب أين يحتوي العقد على النقاط التالية : الإسم ، إسم العائلة ، تاريخ ومكان الميلاد و عنوان المالك (المؤجر).
أيضا الاسم ، إسم العائلة ، تاريخ و مكان الميلاد و عنوان المستأجر. وفي حالة إيجارها لمؤسسة ، فيكتب رقم المؤسسة ، وتسميتها و عنوان مقرها.
أما في حالة عدم وجود رقم ، فيكتب إسم المؤسسة مع تقديم إثبات عن عدم وجود رقم ضمن العقد أو على تصريح تكميلي موقع عليه بالأسفل.
أيضا يجب كتابة تاريخ ( يوم ، شهر ، سنة) بداية سريان مدة عقد الإيجار (ومن الأفضل ذكر تاريخ بداية و نهاية العقد). ويجب أيضا كتابة سعر الإيجار (السعر مع احتساب جميع التكاليف). ويجب أن يشمل توقيع كل من المؤجر والمستأجر على جميع النسخ.
ملاحظات : يتم إستلام وصل تأكيد التسجيل صادر عن مكتب الحماية القانونية المختص في تسجيل العقد. حيث ستقوم بإرسال 3 نسخ عن عقد الإيجار عن طريق البريد. ثم يقوم مكتب الحماية القانونية بإعادة إرسال عقد الإيجار بعد تسجيله. ويجب ذكر عنوانك من أجل إستلام تسجيل العقد إذا كان العنوان الذي أرسلته يختلف عن العنوان المذكور في العقد.
التقديم لدى مكتب الحماية القانونية في بلجيكا :
يكون التقديم شخصيا أو توكيل شخص من أجل تقديم عقد الإيجار لمكتب الحماية الاجتماعية، ويجب أن يكون لديك ( 3 نسخ) من عقد الإيجار.
ملاحظات : نسخ العقود التي ترسلها أو تقدمها لمكتب الحماية القانونية يجب أن تكون موقعة من الطرفين. وإذا قمت بإرسال عقد إيجار البيت عبر البريد ، سيقوم مكتب الحماية القانونية بإعادته مسجلا عبر البريد. أما إذا قمت بتقديم عقد إيجارك حضوريا لدى مكتب الحماية القانونية ، سيقوم هذا الأخير بتسليمكم نسخة مسجلة من العقد.
أين يمكنني القيام بتسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
يجب تسجيل عقد الإيجار لدى مكتب الحماية القانونية. أو من خلال الإتصال بهم على الرقم 025725757 من الثامنة صباحا إلى الخامسة مساءا.
متى يمكنني القيام بتسجيل عقد إيجار الشقة في بلجيكا ؟
إذا كان عقد الإيجار متعلقا بمبنى مخصص لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، يجب القيام بالتسجيل خلال الشهرين الذين يليان توقيع العقد.
وإذا كان عقد الإيجار غير متعلق بمبنى مخصص لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، كمبنى صناعي ، قطعة أرض أو أرض لبيع السيارات. فيجب تسجيل العقد خلال الأربعة أشهر التي تلي التوقيع .
كم يكلف تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
إذا كان عقد الإيجار متعلقا بمبنى مخصصا لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، فإن تسجيل العقد يتم مجانا.
وإذا كان عقد الإيجار متعلقا بمبنى غير مخصص لسكن عائلة أو شخص بمفرده ، كمبنى صناعي ، قطعة أرض أو أرض بيع للسيارات، فإن حقوق تسجيل العقد تقدر بـ 0،2% من المبلغ الإجمالي (سعر الإيجار و التكاليف) لإجمالي مدة العقد. مع الأخذ بعين الاعتبار أن الحد الأدنى لا يجب أن يقل عن 50 يورو .
مثال: إذا كانت مدة الإيجار 3 سنوات مقابل 900 يورو شهريا والتكاليف الأخرى 100 شهريا ، تكون حقوق تسجيل العقد 72 يورو. ( 36 شهر × 900 يورو + 36 شهر × 100 يورو = 36000 يورو ، ثم نخصم 0،2% من 36000 يورو الناتج يصبح 72 يورو ).
ملاحظة : إذا كان إيجار المبنى فيه جزء منه على أساس مسكن وجزء آخر على أساس أغراض أخرى ( تجارة ، مكتب) فإن تسجيل عقد إيجاره يتم مقابل حقوق التسجيل بالنسبة لكل المبنى.
بينما في حال تم عقد إيجار منفصلين (عقد للمسكن وآخر للجزء المخصص لأغراض أخرى). فإن تسجيل عقد الإيجار الخاص بالمسكن يكون مجانا. وتجدر الإشارة إلى أنه و في حال تجاوز مدة التسجيل ، يتعين دفع غرامة.
ماذا لو لم أقم بعملية تسجيل عقد الإيجار في بلجيكا ؟
إذا كان العقد متعلق بإقامة رئيسية و يمتد إلى أكثر من ثلاث سنوات ، يمكن للمستأجر إنهاء الإيجار من دون إشعار مسبق. وإذا كان متعلقا بإقامة رئيسية ومعروض البيت للبيع ، فلا يمكن للمستأجر الإعتراض على طرده من طرف المالك الجديد.
وإذا كان متعلقا بمبنى تم إيجار جزء منه على أساس مسكن و الجزء الآخر على أساس أغراض أخرى (تجارة ، مكتب). يتم إحتساب الرسوم الضريبية على أساس إجمالي الدخل الصافي.
هل من الضروري تسجيل أوراق الجرد والملحقات المتعلقة بعقد الإيجار ؟
يجب تسجيل أوراق الجرد، ويتم تسجيلها مجانا إذا : قمت بتقديمها في نفس الوقت مع عقد الإيجار.
أو قمت بتقديمها لاحقا، لكنك أرفقت أصل ورقة أو أوراق الجرد بنسخة من عقد الإيجار (بالنسبة لإيجار المسكن وتسجيله مجانا). أو قمت بتقديمها لاحقا لكنك أرفقتها بتصريح كتابي يتضمن أوراق الجرد التي تكون متعلقة بعقد إيجار مسجل.
أو إذا كانت أوراق الجرد متعلقة بعقد إيجار لأغراض غير السكن ، يتم تسجيله مقابل حقوق ثابتة عامة (تقدر حاليا بـ 50 يورو ).
ملاحظة: أوراق الجرد تعني أن الشقة في بلجيكا يكون بها أثاث، وبالتالي يجب أن يسرد المؤجر كل شئ موجود بالشقة بالعقد. ولا يجب تسجيل نسخة من القرار الملكي الصادر في 8 يوليو 1997 وملحق القرار الملكي الصادر في 4 مايو 2007. لكن إذا قمت بإرفاقها بالعقد ، سيتم تسجيلها مجانا حتى و إن كان العقد لا يذكر هذه الوثائق.
ملاحظات: القرار الملكي الصادر في 8 يوليو 1997 يحدد شروط الحد الأدنى الواجب توفرها في ملكية عقارية. تم تأجيرها على أساس إقامة رئيسية حتى تكون مطابقة للمتطلبات الأساسية للأمن ، الصحة و الجودة.
والملحق الوارد في القرار الملكي الصادر في 4 مايو 2007 المتعلق بإعلام المالك والمستأجر حول القانون الخاص بالإيجار.
فلا يجب تسجيل الملحقات الأخرى كشهادة الكفاءة. لكن إذا قمت بإلحاقها بالعقد ، و إذا كان العقد يشير إليها ، يتم تسجيلها مجانا.
